La méthode Getting Things Done avec Facelift Orchestrate

Depuis plus de vingt ans, la méthode Getting Things Done (GTD), créée par David Allen, est une référence en matière de productivité. Elle aide chacun à formaliser ses engagements, à les organiser dans un système fiable et à avancer étape par étape sans surcharge mentale. Conçue à l'origine pour un usage individuel, elle s'est imposée comme un standard car elle apporte structure et clarté dans un quotidien saturé de sollicitations. Ses principes (collecter, clarifier, organiser, revoir et agir) ont inspiré de nombreuses approches modernes de collaboration et de management. 

Or, les enjeux dépassent aujourd'hui largement le simple listing de tâches personnelles. Les équipes doivent gérer non seulement des to-do, mais aussi des campagnes, validations, deadlines et communications, tout en restant alignées avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.

C'est précisément pour répondre à ce nouveau besoin, et rendre le travail collectif plus efficace, que Facelift Orchestrate a été conçu. 

De l'individuel au collectif

La méthode GTD a été conçue pour aider une personne à garder ses engagements clairs et organisés. Tandis que Orchestrate, lui, a été pensé pour aider des équipes entières à avancer de manière coordonnée.

En d'autres mots :

• La méthode GTD demande : Quelle est ma prochaine action ?

• Facelift Orchestrate demande : Quelle est notre prochaine étape coordonnée pour atteindre nos objectifs stratégiques ?

Ce passage du « moi » au « nous » est la clé : c’est ainsi que la productivité prend part à une approche plus large : l'orchestration de la communication. 

Les étapes du GTD appliquées à vos équipes

Les cinq étapes de la méthode GTD trouvent naturellement leur prolongement dans notre module Orchestrate, avec la collaboration intégrée à chaque niveau.

1. Collecter : Centralisez vos idées

En GTD, on collecte les idées pour ne pas les perdre.

Avec Facelift Orchestrate, tout est centralisé dans un espace partagé : tâches, idées de campagnes, brouillons de contenus et validations. Plus besoin de jongler entre cinq outils ou de chercher une information dans des chaînes d’e-mails interminables.

2. Clarifier : donnez du sens à chaque action

En GTD, on se demande si une tâche est actionnable. 

Avec Facelift Orchestrate, chaque action est reliée à un objectif stratégique. Les équipes savent pourquoi elles agissent, et ne se contentent plus d’accomplir des tâches par automatisme.

3. Organiser : connectez les actions à la stratégie globale

En GTD, on organise ses tâches de façon personnelle.

Avec Facelift Orchestrate, vous disposez de frames, storyboards, vues globales et strategy canvas pour attribuer les tâches dans une campagne spécifique. Les projets se déclinent en actions, se répartissent entre départements et se connectent à la vision, la mission et la raison d’être de votre entreprise.

4. Revoir : restez alignés, pas seulement à jour

En GTD, la revue est hebdomadaire.

Avec Facelift Orchestrate, l’alignement est permanent et en temps réel. Les dashboards partagés permettent de visualiser l’avancement, les blocages et les priorités. La revue devient une pratique collective, pour maintenir tout le monde sur la même longueur d’onde en permanence.

5. Agir : Getting Things Done, en équipe !

En GTD, la méthode s’achève par la réalisation de la prochaine action.

Avec Facelift Orchestrate, l'action est fluide et connectée : publier une campagne, valider un contenu ou finaliser une tâche se fait via un seul espace, sans cloisonnements ni retards.

La collaboration comme moteur de performance

La vraie force de Facelift Orchestrate est de rendre la collaboration simple et naturelle :

• Vision partagée : chacun comprend comment ses actions s’inscrivent dans la stratégie globale.

• Workflows fluides : validations, corrections et mises à jour se font au même endroit.

• Orchestration transversale : marketing, communication, ventes, support, RH et direction avancent enfin ensemble, sans silos ni dispersion.

En résumé, Facelift Orchestrate permet aux entreprises de travailler ensemble de manière cohérente, plutôt que fragmentée.

gTD et orchestration de la communication

La méthode GTD a permis à chacun de mieux maîtriser ses engagements et ses tâches du quotidien.
Avec Facelift Orchestrate, l’objectif est désormais d’aider les entreprises à reprendre le contrôle de leur communication et de leur organisation.

Notre but : reprendre les principes fondateurs de GTD (clarté, organisation, progression) et les appliquer à l’échelle des équipes, des campagnes et des stratégies de communication. La réussite ne se mesure plus seulement au nombre de tâches réalisées, mais à la capacité de mener les bonnes actions, en équipe.