Des Storyboards et Frames à l’amélioration du calendrier et de task boards inspirés de la méthode Getting Things Done, les dernières mises à jour d’Orchestrate facilitent la connexion entre stratégie, storytelling et déploiement opérationnel dans un espace de travail partagé unique.
Découvrez comment ces nouvelles fonctionnalités accompagnent vos équipes, avec le lancement de la Facelift Autumn Edition !
Storyboards : de l'idée à son déploiement
Les Storyboards dans Facelift Orchestrate sont conçus pour accompagner l’ensemble du processus créatif, depuis la première idée jusqu’à une planification éditoriale structurée. Plus qu’un simple tableau, ils offrent un espace de travail flexible où les équipes peuvent collecter, développer et gérer leurs contenus de manière collaborative.
Des colonnes personnalisables permettent d’organiser les workflows par phase : génération d’idées, planification, validation... Les Story Cards affichent en un coup d’œil les informations clés comme le statut, les tags et les personnes assignées, ce qui simplifie le suivi et la mise à jour des projets.
Elles peuvent être ouverte dans une vue détaillée, où les équipes ajoutent des descriptions, joignent des fichiers, laissent des commentaires et relient des tâches associées. Des filtres et fonctions de recherche intégrés permettent de se concentrer rapidement sur un contenu précis selon les tags, les échéances ou les assignations, avec des préférences enregistrées localement pour un accès simplifié.
Pour garantir une collaboration fluide et sécurisée, les Storyboards incluent des paramètres de permission granulaires. Les équipes peuvent alors définir qui peut consulter, modifier ou gérer les tableaux et story cards, favorisant une coopération transversale sans perte de contrôle.
Pilotage des campagnes avec les frames
Facelift Orchestrate simplifie désormais la structuration et la gestion de votre stratégie de communication par thématiques. Avec les Frames, les équipes visualisent les hiérarchies de contenus et comprennent comment chaque publication s’intègre dans une logique plus large.
Cette approche de planification par sujets permet d’assurer une cohérence entre les canaux, les formats et les départements de votre entreprise. Elle facilite également l’alignement entre les objectifs stratégiques et la création de contenu quotidienne.
Les équipes collaborent plus efficacement et gardent une vision claire de campagnes complexes, de la planification au déploiement.
Un calendrier éditorial centralisé
Facelift Orchestrate rassemble toute votre planification de contenus dans un espace partagé unique, qu’il s’agisse d’articles de blog, de posts sur les réseaux sociaux ou de campagnes multicanales. Tout est centralisé, vous permettant de piloter votre stratégie sans naviguer entre plusieurs outils.
Il est possible de filtrer et sauvegarder des vues par campagne, canal ou type de contenu afin d’obtenir une vision claire de ce qui est prévu, publié ou encore en cours. Cela aide les équipes à mieux se coordonner, éviter les doublons et maintenir des messages cohérents sur tous les formats.
Avec un système centralisé pour gérer vos activités de communication, vous passez plus facilement de la planification à la publication, avec clarté et maîtrise.
Un espace dédié aux brouillons non-planifiés
Facelift Orchestrate inclut également un espace spécifique pour les brouillons non planifiés, afin d’aider les équipes à gérer les contenus encore en cours de développement. Idées, versions préliminaires ou publications reportées peuvent y être stockées séparément, sans encombrer le calendrier principal.
Cela permet de garder le calendrier centré sur le contenu validé, tout en offrant un accès rapide aux brouillons lorsque nécessaire. Ce fonctionnement assure une vue claire entre ce qui est confirmé et ce qui reste à l’étude.
Avec une visibilité complète sur les contenus planifiés et non planifiés, les équipes collaborent plus efficacement et restent organisées tout au long du processus de planification.
Un accès au contenu plus rapide
Le calendrier d’Orchestrate intègre désormais un aperçu au survol, qui accélère la consultation des contenus. En passant simplement la souris sur une publication, les informations essentielles (titre, statut, heure de publication) apparaissent instantanément, sans clic supplémentaire.
Cette amélioration offre aux équipes une vision rapide de la programmation et facilite la prise de décision au quotidien. Elle réduit le besoin d’ouvrir les vues complètes pour des vérifications simples, garantissant un workflow plus fluide.
La vue détaillée reste disponible pour les contenus plus complexes, comme les ensembles de posts, afin de permettre une coordination et un travail d’édition plus approfondis.
Gestion des Tâches avec la méthode GTD
Pour soutenir des workflows plus organisés et collaboratifs, Facelift Orchestrate propose des task boards d’équipe basés sur les principes de la méthode GTD (Getting Things Done). Cette approche aide les équipes à transformer les idées en tâches structurées, à répartir clairement les responsabilités et à faire avancer les projets. Elle est particulièrement utile pour gérer des pipelines de contenu, coordonner des activités de campagne et suivre des responsabilités partagées.
Les tableaux peuvent être adaptés aux workflows et aux départements de votre entreprise. Les utilisateurs peuvent sauvegarder des vues personnalisées, marquer des tableaux en favoris pour un accès rapide depuis le menu principal, et collaborer directement dans l’espace partagé.
Des paramètres de permission granulaires permettent de contrôler précisément qui peut consulter ou modifier les tâches, colonnes ou tableaux entiers. Cela garantit à la fois clarté et sécurité lorsque plusieurs équipes sont impliquées.
Avec la gestion des tâches intégrée à Orchestrate, vos équipes restent alignées de la stratégie à son déploiement, sans avoir à changer d’outil.
Sauvegarde de Vues personnalisées
Orchestrate permet désormais la sauvegarde de vues personnalisées, pour plus de contrôle et de clarté dans la planification quotidienne. Les équipes peuvent créer, nommer et sauvegarder des vues dans le calendrier, les task boards, les storyboards, les frames ou encore par type de contenu, afin d’adapter chaque espace de travail à leur mode d’organisation. Les vues favorites peuvent être épinglées dans la navigation latérale, pour un accès immédiat sans clics supplémentaires.
Cette flexibilité permet de se concentrer sur l’essentiel, qu’il s’agisse d’une vue d’ensemble d’une campagne, du flux de tâches d’une équipe, ou d’un contenu filtré par type ou statut. En réduisant les configurations répétitives et en mettant en avant la bonne information au bon moment, les vues enregistrables accélèrent le travail des équipes, renforcent l’organisation et améliorent l’alignement entre rôles et projets.
Paramètres de permission avancés
Les paramètres avancés de permission d’Orchestrate apportent plus de clarté et de sécurité dans la gestion des accès aux calendriers, task boards, storyboards, frames et types de contenus. Les administrateurs peuvent définir des permissions détaillées (création, lecture, mise à jour, suppression), adaptées précisément aux rôles et responsabilités de chaque utilisateur.
Ce niveau de contrôle protège les informations sensibles tout en permettant une collaboration efficace et sans ambiguïté. En garantissant que les bonnes personnes disposent du bon accès au bon moment, ces paramètres avancés réduisent les erreurs, soutiennent les besoins de conformité et établissent une base plus structurée pour un travail en équipe à grande échelle.
En bref
Avec ces nouveautés, Orchestrate renforce son rôle de hub central pour la planification et le déploiement de la communication. De la stratégie au storytelling, en passant par la gestion de campagnes et la collaboration quotidienne, la mise à jour de Autumn Edition apporte davantage de structure, de flexibilité et d’alignement à toutes les équipes en charge de la communication.
